马来西亚公司计划聘请外籍员工，申请工作准证 EP / 专业访问准证 PVP 前必须先了解这些事项

在马来西亚聘请外籍员工，并不是找到合适人选就可以马上开始工作。

在外籍专业人士正式在马来西亚工作前，公司必须先了解正确的准证类型、公司申请资格、营业执照要求、前置审批流程，以及整体申请时间规划。

目录

• 哪些准证可以在马来西亚工作？

• 申请工作准证 EP / 专业访问准证 PVP 流程

• 阶段1 - 设立公司和申请营业执照

• 阶段2 - 注册公司 ESD 账号

• 阶段3 - 激活公司 ESD 账号

• 阶段4 - 聘请前置审批

• 阶段5 - 申请工作准证审核

• 阶段6 - 付款及准证签发

• 申请流程时间参考

哪些准证可以在马来西亚工作？

1. Employment Pass (EP) 工作准证 (I,II,III)

   外籍专业人士受雇于马来西亚公司的主要工作准证

   适用于专业、管理、技术或高技能职位
   

2. Professional Visit Pass (PVP) 专业访问准证

   外籍专业人士代表海外公司短期来马来西亚提供专业服务、培训或技术支援

   不属于马来西亚公司的正式雇佣关系 🔔信息及通信技术 ICT 领域 只允许申请专业访问准证 PVP

   
   

3. Temporary Employment (PLKS) 外籍劳工临时工作准证 马来西亚移民局向合法引进的外籍劳工的官方工作准证

   但仅限于已批准的行业、指定雇主及获批准的雇佣条件下工作

申请工作准证 EP / 专业访问准证 PVP 流程

在申请 EP / PVP 前，申请公司或机构必须先具备合法注册身份，

并属于以下其中一种形式：

1. 在马来西亚公司委员会（SSM）注册私人有限公司 Sdn Bhd ✅ 最常见的申请主体，适用于大多数在马来西亚合法营业

2. 在马来西亚社团注册局（ROS）注册的社团或组织

3. 根据特定法令成立的专业机构或事务所

4. 获得政府部门或政府机构支持的组织

5. 获得马来西亚外交部认证的国际组织

实缴资本要求 (Paid Up Capital) 

不同公司股权结构及不同行业执照，可能会有不同的实缴资本或资本要求。

因此，在申请 EP / PVP 前，公司除了要符合 ESD / MYXpats 的 实缴资本要求，

也应检查相关营业执照或行业批准是否另有额外资本、股权、营业地点或合规要求。

公司类型 / 股权结构	最低实缴资本要求
100% 本地公司	RM 250,000
合资公司 Joint Venture (至少 30% 外资持股)	RM 350,000
100% 外资公司	RM 500,000
外资持股 51% 或以上，并从事 WRT 领域	RM 1,000,000
外资持股 51% 或以上，并涉及未受特定监管服务领域	视相关机构要求

*只适用于私人有限公司 Sdn Bhd 

不同业务性质有不同的营业执照、地方政府执照或行业批准

营业执照 / 领域 / 业务性质	相关机构	预计规划时间
营业执照
地方政府营业执照 和 招牌执照	各州辖下的地方议会 PBT	2–8 周
特定行业执照 / 特定活动执照
批发、零售及分销贸易相关执照 WRT	国内贸易及生活成本部 KPDN	3-4 个月
制造业相关执照	马来西亚投资发展局 MIDA / 马来西亚国际贸易及工业部 MITI	1–3 个月
建筑业相关执照	马来西亚建筑工业发展局 CIDB	1–3 个月
旅游业相关执照	旅游、艺术及文化部 MOTAC	1–3 个月
教育 / 高等教育相关执照	教育部 MOE / 高等教育部 MOHE	3-12 个月
电讯及信息通信技术相关执照	马来西亚通讯及多媒体委员会 MCMC	3-6 个月
广播业相关执照	马来西亚通讯及多媒体委员会 MCMC	3-6 个月
传统及辅助医药相关执照	卫生部 MOH	2-6 个月
银行业及金融服务相关执照	马来西亚国家银行 BNM	6-12 个月
证券及衍生品市场相关执照	马来西亚证券委员会 SC	6-12 个月
职业安全与卫生相关执照	职业安全与卫生局 DOSH / MyKKP 系统	1–3 个月
石油勘探及油气行业相关执照	马来西亚国家石油公司 PETRONAS	2-6 个月
航空业相关执照	马来西亚民航管理局 CAAM	6-12 个月
采矿、采石及矿物加工相关执照	各州土地及矿务局 / 能源及天然资源部相关机构	3-9 个月
水务服务相关执照	国家水务服务委员会 SPAN / e-Permit 系统	1–3 个月
企业发展部相关执照	企业执照电子支援系统 BLESS / 企业发展及合作社部 MED	1–3 个月
以上预计时间仅供客户作初步规划参考，并不代表保证批准时间 实际处理时间将取决于相关执照代理、商业合作伙伴、政府部门及批准机构的审核进度、 文件完整性、系统处理时间，以及是否被要求补充资料或进一步说明。 因此，最终申请时间及批准结果仍以相关执照代理、政府部门及批准机构的实际处理及决定为准。

公司必须先在 ESD Online 完成公司注册。ESD 公司注册获批后，公司才可以继续提交外籍员工相关准证申请。

1. 浏览 esd.imi.gov.my

2. 创建新的账号

3. 填写公司的资料

4. 上传公司文件

ESD 公司注册文件清单

•  现任公司董事的 MyKad / 护照副本

•  完整公司简介 (公司背景, 业务活动, 组织架构,公司地址, 营业场所照, 公司产品 / 服务照片)

•  公司最新电话账单副本

•  租赁合约 / 买卖合约 S&P

•  Form 9 / Form 24 / Form 49，或 Section 14 / Section 17 / Section 51 / latest SSM company profile 等同等公司文件，如适用

•  最新审计财务报表

•  地方政府营业执照副本

•  其他商业执照或行业批准

•  ESD / MYXpats 额外要求的其他文件

5.  提交资料给 ESD 审核

6.  等待 ESD 批准、补充资料要求或拒绝通知。

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ESD 公司注册获批后，公司通常会收到一封来自 ESD / MYXpats 的批准通知邮件。

收到批准邮件后，公司需要根据邮件指示登录 ESD Online 系统，并完成公司账号激活步骤。

在提交 Employment Pass（EP）或 Professional Visit Pass（PVP）申请前，

公司需要先完成本地人才招聘 | 主要证明已经优先考虑本地人才

如公司属于相关机构管辖范围，可能需要申请支持信

Support Letter；并非所有公司 / 所有行业都一定需要

预计时间仅供规划参考，实际以相关机构审核为准

行业类别	相关机构	预计规划时间
制造业	马来西亚投资发展局 MIDA	1-2 个月
金融服务，包括持牌机构、支付服务监管机构及代表办事处	马来西亚国家银行 BNM	1-2 个月
证券及衍生品市场	马来西亚证券委员会 SC	1-2 个月
在东海岸经济区营运的公司	东海岸经济区发展理事会 ECERDC	1-2 个月
医疗保健：传统及辅助医药领域	卫生部 MOH	1-2 个月
旅游业	旅游、艺术及文化部 MOTAC	1–2 个月
生物科技及生物基领域	马来西亚生物经济发展机构 Bioeconomy Corporation	1-2 个月
航空业	马来西亚民航管理局 CAAM	1-2 个月
建筑业	马来西亚建筑工业发展局 CIDB	1-2 个月
教育	教育部 MOE	1-2 个月
高等教育	高等教育部 MOHE	1-2 个月
采矿、采石及矿物加工	矿产与地质局 JMG	1-2 个月
妇女、家庭及社区发展相关组织	妇女、家庭及社区发展部 KPWKM	1-2 个月
体育	国家体育理事会 MSN	1-2 个月
足球	马来西亚足球协会 FAM	1-2 个月
广播	马来西亚广播电视台 RTM / 通讯及数码部 KKD	1-2 个月
医疗保健：护理领域	马来西亚护理委员会 / 卫生部 MOH	1-2 个月
医疗保健：辅助医疗科学领域	卫生部辅助医疗科学组 MOH	1-2 个月
电影行业	马来西亚国家电影发展局 FINAS	1-2 个月
建筑设计 / 建筑师领域	马来西亚建筑师委员会 LAM	1–2 个月
马术活动	马来西亚马术协会 EAM	1-2 个月
赛马	马来亚赛马协会 MRA	1-2 个月
农作物、畜牧及水产养殖	农业及粮食安全部 MAFS	1-2 个月
在依斯干达区域营运的公司	依斯干达区域发展局 IRDA	1-2 个月
信息与通讯科技（ICT）	马来西亚数字经济机构 MDEC	1-2 个月

申请专业访问准证 PVP 目前只有 两个领域 需要上传支持信 Support Letter

航空业 & 采矿业

当前置审批及所需文件完成后，公司可以通过 ESD Online / MYXpats 开始申请准证

公司需要先选择要申请的准证类型:

01 工作准证 (I) 第一类别

02 工作准证 (II) 第二类别

03 工作准证 (III) 第三类别

04 专业访问准证 PVP

05 家属准证

06 长期社交访问准证

07 社交访问准证 — 实习 

适用于高薪资级别的外籍专业人士

适用于高薪资级别的外籍专业人士

适用于知识型 / 技术型外籍员工

适用于短期来马提供专业服务、技术支援、培训或实务工作的外籍专家

适用于符合条件的主申请人家属，例如配偶或子女

适用于符合条件的长期居留家属或相关人士

适用于符合条件的实习或实务培训安排

项目	工作准证 (I)	工作准证 (II)	工作准证 (III)
适用对象	外籍专业人士	外籍专业人士	知识型 / 技术型外籍员工
最低月薪要求	RM20,000 或以上	RM10,000 – RM19,999	RM5,000 – RM9,999
准证期限	最长 10 年	最长 10 年，需有接班计划	最长 5 年，需有接班计划
家属申请	一般允许申请家属准证， 视批准条件而定	一般允许申请家属准证， 视批准条件而定	一般不允许申请家属准证， 除非另有批准

01

下载批准信及确认费用

当申请获得批准后，公司可登录 ESD Online / MYXpats 系统下载 批准信 Approval Letter

同时，系统也会显示或通知相关应缴费用。

需要做什么：

1. 登录 ESD Online / MYXpats 系统；

2. 下载 Approval Letter；

3. 检查批准信内容；

4. 确认系统列明的应缴费用；

5. 保存批准信及系统通知记录。

收到批准信后，公司仍需完成付款、签注 endorsement / ePASS 及相关准证

签发手续后，外籍员工才可以根据批准条件开始工作。

02

准备预签注文件 Pre-Endorsement

在进行 endorsement 前，公司通常需要根据系统要求准备 pre-endorsement 文件。

常见所需文件包括：

1. 护照个人资料页副本；

2. Visa Sticker / eVISA，如适用；

3. 机票副本，如适用；

4. Visa Approval Letter / eVAL，如适用；

5. Approval Letter；

6. 其他系统或 MYXpats 要求的文件。

   
   

• 如果申请人仍在海外，应检查是否需要 Single Entry Visa / eVISA

• 如果申请人已在马来西亚境内，应确认现有准证状态是否允许继续处理 endorsement

• 文件资料必须与批准信、护照及系统申请资料一致

03

完成付款

公司需要根据系统指示缴付相关 Immigration fees 或其他应缴费用。

可能涉及的费用包括：

1. 准证费用 Pass fee

2. 处理费用 Processing fee

3. 签证费用 Visa fee

4. 多次入境签证费用 Multiple Entry Visa fee

5. 电子准证 / 盖章相关费用 ePASS / endorsement 相关费用

6. 其他系统或批准信列明的费用

04

办理签注 Endorsement

付款完成后，公司或申请人需根据系统及批准信要求办理 签注或相关手续。

1. 如申请人从海外入境马来西亚，通常需在入境后规定期限内完成签注 

2. 如申请人已在马来西亚境内，通常需在批准后规定期限内完成签注 

3. 如申请人通过 KLIA 1 或 KLIA 2 入境，并符合条件，可能可在相关地点办理电子签注 ePASS 

4. 如不符合 ePASS 条件，则需根据系统或 MYXpats 指示完成相应签注程序。

注意事项：

• 护照必须有效；

• 入境记录必须正确；

• 申请人不得在准证正式签发前开始工作；

• 如超过规定期限未完成签注，可能需要重新安排、申请延期或作出解释

05

递送文件 i-Kad

如相关准证适用 i-KAD，i-KAD 可能会通过 Pos Malaysia 递送。

06

下载 ePASS

如申请适用 ePASS，系统会生成 ePASS，并可通过 ESD Online 下载。

需要做什么：

• 登录 ESD Online / MYXpats 系统

• 检查 ePASS 是否已生成

• 下载 ePASS

• 保存 ePASS 副本

• 检查 ePASS 上的资料是否正确.

雇主建议

公司在计划聘请外籍员工前，不应只看申请人的学历、经验及薪资，也应先检查公司本身是否已经符合申请条件。

提前检查可以帮助公司发现潜在问题，例如营业执照尚未完整、实缴资本不足、公司文件不齐全、职位资料不一致，或准证类型选择不正确。

免责声明

本文仅供一般资讯及初步规划参考，并不构成正式移民、法律或专业意见。

实际申请流程、所需文件、专业费用、处理时间及批准结果，将取决于相关执照代理、政府部门、移民局及相关批准机构的审核及最终决定。